Organizacja konferencji
Wynajem sprzętu na konferencje

Konferencje biznesowe i okolicznościowe

Organizacja spotkania biznesowego bądź okolicznościowego to pracochłonne zadanie. Outsourcing organizacji konferencji do firmy Maestra jest najpewniejszą drogą do powodzenia i zadowolenia uczestników.
Zapewniamy:

• marketing konferencji (poligrafia oraz reklama w mediach)
• wynajem sal konferencyjnych
• niezbędny sprzęt nagłaśniający
• komputery, rzutniki i ekrany wielkoformatowe
• obsługę uczestników, w tym:
• organizację zaproszeń
• transport i noclegi
• rejestrację
• organizację czasu wolnego
• catering
• obsługę recepcji konferencyjnej
• nagrywanie spotkania bądź konferencji
• zorganizowanie wideokonferencji

W celu orgaznizacji konferencji skontaktuj się z nami. Informacje, o które zapytamy, to między innymi:

• termin konferencji
• miejsce wykonania usługi
• ilość uczestników
• ilość sal
• ustawienie na salach, np. prezydium z przodu i fotele; owalny stół i podium dla mówcy; itd.
• temat konferencji
• potrzeba wsparcia marketingowego
• rejestracja konferencji (fotografie, audio, wideo)
• zakres obsługi uczestników

Konferencje biznesowe międzynarodowe

Specjalizacją Maestra jest obsługa konferencji wymagających tłumaczenia. Możemy zorganizować całą konferencję jak i zapewnić tłumaczy oraz sprzęt do tłumaczenia symultanicznego.
Zapewniamy profesjonalny:

• sprzęt nagłaśniający (okablowanie, transmitery, wzmacniacze, zasilacze)
• odbiorniki ze słuchawkami dla uczestników
• dźwiękoszczelne kabiny tłumaczy zgodne z normą ISO4043
• pulpity dla tłumaczy oraz promienniki (przekazujące tłumaczenie z pulpitu tłumacza do odbiorników)
• zespół techniczny do montażu i obsługi sprzętu
• i co najważniejsze, odpowiednio przygotowanych i doświadczonych tłumaczy

Jeśli chcieliby Państwo zorganizować konferencję międzynarodową bądź wynająć tłumaczy oraz sprzęt do tłumaczenia symultanicznego - zachęcamy do kontaktu z nami. Poza informacjami dotyczącymi samej konferencji poprosimy również o podanie:

• ilości języków, by ustalić ilość potrzebnych tłumaczy oraz kabin
• czasu pracy tłumaczy - harmonogram spotkania
• liczby uczestników
• rozmiaru sali i planu rozlokowania uczestników (w celu dobrania najlepszego nagłośnienia na sali)
• jeśli to możliwe, tekstów prezentacji dla tłumaczy oraz tytułów i nazwisk uczestników

Profesjonalny outsourcing

Outsourcing przygotowania konferencji jest najpopularniejszą metodą oszczędności środków oraz czasu przez firmy, instytucje publiczne czy organizacje. Warto skorzystać w tym względzie z usług Maestra.
Oferujemy Państwu:

• profesjonalizm mierzony zadowoleniem uczestników
• szeroki wachlarz usług związanych z organizacją konferencji
• obsługa władająca językami konferencji
• szczegółowe rozliczenia finansowe
• wsparcie dla osób niepełnosprawnych

W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z nami.