Geschäfts- und andere Konferenzen

Die Organisation von Geschäfts- oder jeglichen anderen Meetings ist mit hohem Arbeitsaufwand verbunden. Die Delegierung der Organisation Ihrer Konferenz an Maestra ist der sicherste Weg zu Erfolg, gemessen an der Zufriedenheit der Teilnehmenden.
Wir bieten:

• Konferenzmarketing (Druck- und Werbemedien)
• Anmietung von Konferenzräumen
• Erforderliche tontechnische Ausrüstung
• Computer, Projektoren und großformatige Bildschirme
• Betreuung der Teilnehmenden, einschließlich:
• Organisierung der Einladungen
• An-/Abreise und Unterbringung
• Registrierung
• Gestaltung der Freizeit
• Verpflegung
• Konferenzempfang
• Aufzeichnung des Meetings oder der Konferenz
• Organisation einer Videokonferenz

Kontaktieren Sie uns, um eine Konferenz zu organisieren. Wir benötigen u. a. folgende Informationen von Ihnen:

• Konferenzdaten
• Ort der Leistungserbringung
• Anzahl der Teilnehmer
• Anzahl der Räume
• Ausstattung in den Räumen, z. B. Vortragspult vorne und Sitzplätze; Rundtisch und Vortragspult für den Vortragenden etc.
• Konferenzthema
• Erforderliche Marketingunterstützung
• Konferenzaufzeichnung (Fotos, Audio, Video)
• Anzahl der zu betreuenden Teilnehmer

Internationale Konferenzen

Maestra ist in der Betreuung von Konferenzen, die eine Verdolmetschung erfordern, spezialisiert. Wir organisieren die gesamte Konferenz und stellen Dolmetscher und die Ausstattung für Simultandolmetschen bereit.
Wir bieten Professionalität:

• Tonausstattung (Kabel, Transmitter, Verstärker, Feederkabel)
• Empfänger mit Kopfhörern für Teilnehmende
• schallisolierte Dolmetschkabinen nach ISO4043-Norm
• Dolmetschpulte und Radiatoren (zur Übertragung der Verdolmetschung vom Dolmetschpult zu den Empfängern)
• Technikteam für Montage und Ausstattung
• und was am wichtigsten ist: gut vorbereitete und erfahrene Dolmetscher

Falls Sie eine internationale Konferenz organisieren oder Dolmetscher und Ausstattung für Simultandolmetschen mieten wollen, empfehlen wir Ihnen, uns zu kontaktieren. Neben den Informationen zu der Konferenz selbst benötigen wir auch folgende Auskünfte:

• Anzahl der Sprachen, um entsprechend viele Dolmetscher und Kabinen bereit zu stellen
• Arbeitszeiten der Dolmetscher - Terminplan für die Meetings
• Anzahl der Teilnehmer
• Größe des Raums und Sitzordnung der Teilnehmer (um die entsprechende tontechnische Ausstattung auszusuchen)
• falls möglich Präsentationstexte für die Dolmetscher sowie Titel und Namen der Teilnehmer

Professionelles Outsourcing

Die Delegierung von Meetings und Konferenzen ist die beliebteste Methode bei Unternehmen, öffentlichen Institutionen oder Organisationen zur Geld- und Zeiteinsparung. Hier lohnt sich die Inanspruchnahme der Dienstleistungen von Maestra.
Wir bieten Ihnen:

• Professionalität gemessen an der Kundenzufriedenheit
• eine breite Palette von Leistungen in Zusammenhang mit der Organisation von Konferenzen
• Personal, das die Sprachen spricht, die auf der Konferenz gesprochen werden
• detaillierte Budgetierung
• Unterstützung behinderter Personen

Kontaktieren Sie uns bitte für weitere Informationen.