Reuniones de negocios y eventos sociales

La organización de reuniones, tanto de negocios como sociales es un trabajo difícil. Subcontratar dicha labor a través de Maestra es la manera más segura de lograr la satisfacción de los atendentes y la realización exitosa de vuestra conferencia.
Aseguramos:

• marketing de la conferencia (impresos y avisos en medios)
• arriendo de salas de conferencia
• el indispensable equipo de sonorización
• computadores, proyectores y pantallas de grandes dimensiones
• atención a los asistentes, a saber:
• organización de las invitaciones
• transporte y alojamiento
• registración
• organización del tiempo libre
• catering
• servicio de recepción en la conferencia
• grabación de la reunión o conferencia
• organización de videoconferencias

Contactadnos para organizar vuestra conferencia. La información que requerimos es, entre otros:

• fecha de la conferencia
• lugar de prestación del servicio
• cantidad de atendentes
• cantidad de salones
• requerimientos de los salones, por ejemplo, mesa directiva frente a la concurrencia, mesa oval, podium para expositor, etc.
• tema de la conferencia
• requeriminto de publicidad
• Grabación y registro de la conferencia (fotográfico, audio, video)
• requerimiento de atención a los atendentes

Conferencias internacionales

La especialidad de MAESTRA son las conferencias que requieran interpretación. Podemos organizar la conferencia entera, asegurando interpretación y aparataje para interpretación simultánea.
Aseguramos servicio y aparataje profesional:

• aparataje de sonorización (cableado, transmisores, amplificadores, cargadores)
• receptores con auriculares para los atendentes
• cabinas de interpretación insonorizadas de acuerdo con la norma ISO4043
• mesas de traducción y cableado de transmisión para la interpretación
• equipo técnico para montaje y operación del aparataje
• y lo más importante, intérpretes preparados y experimentados

Si vuestro deseo es organizar una conferencia internacional, o requerís interpretación, o aparataje para interpretación simultánea, os invitamos a contactarnos. Aparte de la información necesaria, mencionada en el apartado conferencias, solicitamos, además, los siguientes datos:

• cantidad de idiomas presentes, para determinar la cantidad de intérpretes y cabinas
• tiempo de trabajo de interpretación - programa de trabajo de la reunión
• cantidad de atendentes
• dimensiones del salón de conferencias, y plan de localización de los asistentes (con el objetivo de optimizar la amplificación sonora en el salón)
• si es posible, textos de la presentación para los intérpretes y títulos y nombres de los asistentes

Subcontratación profesional

El outsourcing (subcontratación) de reuniones y conferencias es el método más popular de ahorro, en medios y tiempo, entre firmas, instituciones públicas y organizaciones. En vista de ello, vale la pena aprovechar los servicios de Maestra en este tema.
Os ofrecemos:

• profesionalismo, medido en la satisfacción de los asistentes
• amplio abanico de servicios relativos a la organización de conferencias
• personal con conocimiento de los idiomas de la conferencia
• rendición detallada de costos
• apoyo a personas discapacitadas

Para obtener más detalles, contactad con nosotros.